Sådan udskriver du en forsendelseslabel fra TikTok Shop: En trinvis vejledning

Er du klar til at sende dine produkter fra din TikTok Shop, men er du lidt usikker på, hvordan du printer forsendelsesetiketter? Bare rolig! Denne trinvise guide fører dig gennem processen og gør den enkel og let at forstå. Uanset om du er en erfaren sælger eller lige er begyndt, bliver det snart nemt for dig at printe forsendelsesetiketter fra din TikTok Shop. Lad os komme i gang. 

Hvorfor skal man printe forsendelsesetiketter?

Udskrivning af forsendelsesetiketter er en grundlæggende del af salgsprocessen på TikTok Shop og på de fleste andre e-handelsplatforme. Etiketterne tjener flere formål, først og fremmest identifikation og sporing. Ved at indeholde vigtige oplysninger som modtagerens adresse, sporingsnummer og oplysninger om fragtfirmaet sikrer etiketterne, at pakkerne identificeres korrekt og sendes fra sælger til køber. Denne sporingsmulighed giver ikke kun begge parter ro i sindet, men gør det også muligt at følge pakkens forløb i realtid.

Udskrevne forsendelsesetiketter gør forsendelsesprocessen betydeligt mere effektiv. De fjerner risikoen for fejl, der kan opstå ved håndskrevne adresser, og sikrer, at pakkerne når frem til deres destinationer korrekt og til tiden. Denne effektivitet gavner ikke kun sælgerne ved at mindske risikoen for problemer med forsendelsen, men bidrager også til en god kundeoplevelse. Når alt kommer til alt, er der ikke meget, der giver køberne større tryghed end at modtage en pakke med en professionelt udskrevet etiket.

Mange fragtfirmaer kræver, at pakker har udskrevne forsendelsesetiketter, før de kan behandles og håndteres. Det opfylder ikke blot fragtfirmaernes krav, men giver ofte også sælgerne adgang til nedsatte fragtpriser, når de bruger disse tjenester. Integrationen med fragtfirmaernes systemer sker via e-handelsplatforme som TikTok Shop, hvor generering af forsendelsesetiketter er integreret direkte i ordrebehandlingen. Det betyder, at sælgerne nemt kan generere og printe forsendelsesetiketter direkte fra platformen uden brug af tredjepartssoftware eller manuel indtastning af forsendelsesoplysninger.

Hvordan printer man forsendelsesetiketter fra TikTok Shop?

Trin 1: Find afventende ordrer

Gå til Seller Center > Manage Orders > To Ship > Awaiting Shipment.

Her vises alle ordrer, der afventer afsendelse.

Trin 2: Klargør ordrer, og print pluklister

Når du har klargjort dine ordrer til afsendelse, er det tid til at arrangere forsendelsen. Følg disse trin for at sikre en problemfri levering:

Du kan klikke på "Arrange Shipment" og derefter vælge "Pick-up” for at bede din logistikpartner om at afhente pakkerne. Afhentningen planlægges inden for 24 timer. Hvis du vil aftale et bestemt afhentningstidspunkt, skal du kontakte logistikudbyderen.

Du kan også klikke på “Drop-off”, hvorefter du får en URL. Klik derefter på 'Find nearby drop-off points' for at blive omdirigeret til den relevante logistikudbyders hjemmeside.

Bemærk, at sælgere skal behandle ordrer inden for 72 timer efter modtagelsen. Det sikrer hurtig ekspedition og tilfredse kunder.

Når du klargør ordrer, har du tre muligheder for at printe etiketter, så du kan vælge den løsning, der passer til dine behov:

Plukliste: Denne mulighed genererer en plukliste med alle varerne i ordren og deres antal. Det er især nyttigt for sælgere, der plukker ordrer på lageret, da det sikrer, at alle varer udvælges korrekt.

Forsendelsesetiket: Sælgere kan vælge kun at printe forsendelsesetiketten. Dette er ordrens primære etiket og indeholder modtagerens adresse, ordrenummer og andre vigtige logistikoplysninger. Det er et afgørende trin i forsendelsesprocessen at sætte etiketten på pakken.

Plukliste og forsendelsesetiket: Denne mulighed kombinerer funktionerne fra de to foregående muligheder og genererer både en plukliste og en forsendelsesetiket. Sælgere kan dermed se listen over varer, mens de klargør ordrer, og printe etiketten samtidig, hvilket øger effektiviteten og nøjagtigheden.

Når du printer forsendelsesetiketter, anbefales det at bruge forsendelsesetiketter på 4x6 tommer. Denne størrelse passer til de fleste fragtfirmaers etiketprintere og sikrer, at etiketterne er tydelige, læsbare og nemme at identificere, hvilket mindsker fejl og forsinkelser i forsendelsesprocessen.

Trin 4: Spor pakkens status

Logistikstatussen opdateres automatisk af systemet. Her er de statusser, du kan se, når du sporer din ordre:

• Afventer afhentning

• Fragtfirmaet afhenter

• Afhentet

• Undervejs

• Leveret

Hvordan sender man varer i bulk på TikTok Shop?

Du kan øge driftseffektiviteten ved at sende varer i bulk. Denne fremgangsmåde reducerer ikke kun antallet af individuelle forsendelser, men sænker også transportomkostningerne betydeligt. Derudover giver bulkforsendelser en mere effektiv udnyttelse af lager- og logistikressourcer og reducerer unødvendige trin i processen. Ved at vælge en strategi med bulkforsendelser kan du også optimere lagerstyringen og undgå den ustabilitet, som hyppige forsendelser af små partier medfører. Bulkforsendelser bidrager desuden til større kundetilfredshed, fordi produkterne leveres hurtigere og mere konsekvent.

Trin 1: Find ordrer, der afventer afsendelse

Gå til Seller Center, og åbn sektionen "Bulk Shipping". Her finder du en liste over ordrer, der er klar til afsendelse.

Trin 2: Åbn "Prepare Orders" 

Her kan du printe pluklister. Det gør du enten ved at markere afkrydsningsfelterne ud for de ordrer, du vil behandle, eller ved at filtrere efter bestemte kriterier, f.eks.: Logistikudbyder, Betalingstidspunkt for ordren, Produktnavn.

Bemærk, at sælgere skal behandle ordrer inden for 72 timer efter modtagelsen. Hvis du overholder denne tidsfrist, sikrer du hurtig ekspedition og øger kundernes tilfredshed og tillid til din virksomhed.

Trin 3: Arranger forsendelsen

• Metode 1: Arranger forsendelse af markerede ordrer

• Vælg ordrer: Gå til sektionen "Printing Status", og vælg "Picking List Printed". Markér de ordrer, du vil sende.

• Bulkforsendelse: Klik på "Arrange Shipment for Tick-marked Orders" for at planlægge forsendelse af de valgte ordrer.

• Planlæg afhentning: Sælgere kan vælge mellem afhentning og aflevering. Logistikudbyderen afhenter enten pakkerne hos sælgeren, eller også kan sælgeren aflevere dem på et nærliggende indleveringssted. Ordrestatussen ændres derefter til "Awaiting Collection".

• Metode 2: Arranger forsendelse af alle filtrerede ordrer

• Vælg ordrer: Sælgere kan filtrere de ordrer, der skal sendes, efter:

• Bulkforsendelse: Klik på "Arrange for all filtered orders", hvorefter der vises et pop op-vindue. Sælgere bekræfter valget ved at klikke på "Continue".

• Planlæg afhentning: Sælgere kan vælge enten "Pick-up" eller "Drop-off". En statuslinje viser forløbet af bulkforsendelsen. Når processen er fuldført, ændres status for alle ordrer til "Awaiting Collection". Hvis statuslinjen lukkes undervejs, vil status for de resterende ordrer stadig være "Awaiting Shipping".

Trin 4: Print forsendelsesetiketten

Når du klargør ordrer, har du tre muligheder for at printe etiketter, så du kan vælge den løsning, der passer til dine behov:

Plukliste: Denne mulighed genererer en plukliste med alle varerne i ordren og deres antal. Det er især nyttigt for sælgere, der plukker ordrer på lageret, da det sikrer, at alle varer udvælges korrekt.

Forsendelsesetiket: Sælgere kan vælge kun at printe forsendelsesetiketten. Dette er ordrens primære etiket og indeholder modtagerens adresse, ordrenummer og andre vigtige logistikoplysninger. Det er et afgørende trin i forsendelsesprocessen at sætte etiketten på pakken.

Plukliste og forsendelsesetiket: Denne mulighed kombinerer funktionerne fra de to foregående muligheder og genererer både en plukliste og en forsendelsesetiket. Sælgere kan dermed se listen over varer, mens de klargør ordrer, og printe etiketten samtidig, hvilket øger effektiviteten og nøjagtigheden.

Når du printer forsendelsesetiketter, anbefales det at bruge forsendelsesetiketter på 4x6 tommer. Denne størrelse passer til de fleste fragtfirmaers etiketprintere og sikrer, at etiketterne er tydelige, læsbare og nemme at identificere, hvilket mindsker fejl og forsinkelser i forsendelsesprocessen.

 

Trin 5: Spor pakkens status

Logistikstatussen opdateres automatisk af systemet. Her er de statusser, du kan se, når du sporer din ordre:

• Afventer afhentning

• Fragtfirmaet afhenter

• Afhentet

• Undervejs

• Leveret

Hvilket udstyr har du brug for?

For at håndtere forsendelser effektivt skal du bruge følgende udstyr:

Forsendelseslabelprinter: En forsendelseslabelprinter er afgørende for at kunne lave tydelige og præcise forsendelsesetiketter. Vælg en kvalitetslabelprinter, der printer hurtigt og ikke kræver blæk. På længere sigt er sådanne printere en økonomisk løsning. Sørg for, at printeren kan udskrive skarpe og læsbare etiketter. Hvis stregkoden på forsendelsesetiketten ikke kan scannes, eller billedet er uklart (enten for lyst eller for mørkt), kan fragtfirmaet afvise pakken. En pålidelig labelprinter hjælper dig med at undgå den slags problemer.

Forsendelsesetiketter: Det anbefales at bruge forsendelsesetiketter på 4x6 tommer. Disse etiketter passer til de fleste forsendelsesbehov og giver tilstrækkelig plads til vigtige forsendelsesoplysninger. Sørg for, at etiketterne er kompatible med den valgte forsendelseslabelprinter, så de kan printes og sættes på pakkerne uden problemer. 

Klar til at shoppe? 

Hvis du har brug for en højtydende forsendelseslabelprinter til at printe forsendelsesetiketter til TikTok Shop, er Phomemo Shipping Label Printer et oplagt valg. Phomemo er kendt for kvalitet og pålidelighed og tilbyder termiske forsendelsesprintere, der effektivt kan opfylde kravene til dine forsendelsesopgaver.

Så hvorfor vente? Shop nu, og gør dine forsendelser nemmere med Phomemos pålidelige printløsninger. Shop nu, og brug koden TIPS8 for at få 10% i rabat.